ACESSIBILIDADE MAPA DO SITE ALTO CONTRASTE TAMANHO DA FONTE:
  • A+
  • A
  • A-
Acessibilidade

Estrutura Organizacional

  • Secretaria Administrativa

    Paulo Desiderio Borges dos Santos

    Telefone: 61 3612-2919

    E-mail: [email protected]

    Endereço: R. Aymorés, 440-508 - Oeste, Cristalina-GO

    Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta das 8:00h às 11:00h e das 13:00h às 17:00h

    Competências

    Lei nº 2.539 Art. 8º A Secretaria Administrativa, tem as seguintes competências:


    I – Ao Departamento de Protocolo compete:


    a) protocolar e expedir a correspondência oficial da Câmara;


    b) protocolar os expedientes internos da Câmara, dando-lhes destino conveniente;


    c) classificar e arquivar os documentos encaminhados para esse fim, mantendo o arquivo

    organizado e atualizado;


    d) manter cadastro atualizado de cargos, seus titulares e endereços relativos a órgãos federais,

    estaduais e municipais.


    II - Ao Departamento de Recursos Humanos compete:


    a) elaborar e operar o sistema de recrutamento e de seleção de pessoal;


    b) levantar necessidades e planejar programas de treinamento de pessoal;


    c) elaborar propostas de alterações na estrutura organizacional e no plano de carreira dos

    servidores;


    d) promover programas de integração de pessoal;


    e) prestar informações em requerimentos dos servidores e elaborar atos normativos

    relacionados a sua área de atuação;


    f) providenciar os expedientes necessários à admissão, à exoneração e à demissão de

    servidores e à posse de vereadores;


    g) manter cadastro de informações funcionais e de outros dados relativos aos servidores e

    vereadores;


    h) elaborar atos da Mesa da Presidência, portarias e outros expedientes relativos à

    administração de pessoal;


    i) manter controle de freqüência, de horas extras e de benefícios concedidos aos servidores;


    j) elaborar folhas de pagamento;


    k) elaborar relatórios, certidões e declarações referentes a assuntos de pessoal;


    l) manter sob sua responsabilidade e guarda toda a documentação de pessoal;


    m) manter em perfeitas condições de funcionamento as instalações de som, elétricas,

    hidráulicas, telefônicas e de equipamentos de ar condicionado;


    n) promover a manutenção das áreas ajardinadas da Casa;


    o) acompanhar, orientar e supervisionar a execução dos serviços de recepção ao público

    externo, telefonia, reprografia, transporte, vigilância, limpeza e de copa e cozinha;


    p) providenciar a abertura e o fechamento do prédio da Câmara, responsabilizando-se pelo

    hasteamento e arriamento das bandeiras; e


    q) responsabilizar-se pelo controle, pela guarda, pela conservação e pelo uso adequado dos

    equipamentos, utensílios, veículos e produtos utilizados nos serviços pertinentes à sua área

    de atuação.


    III – Ao Departamento de Assessoria a Vereadores compete:


    a) atender e prestar esclarecimentos aos que procuram os vereadores;


    b) agendar reuniões, audiências e outros compromissos do vereador;


    c) elaborar e expedir as correspondências próprias;


    d) manter arquivo das correspondências recebidas e expedidas e de outros documentos de

    interesse deste;


    e) assessorar o vereador no desempenho de suas atribuições;


    f) organizar as reuniões por eles promovidas, providenciando a pauta e os convites aos

    participantes;


    g) colaborar na organização e na realização de audiências públicas por eles promovidas; e


    h) executar outras tarefas determinadas pelo Vereador e inerentes às atribuições deste.


    i) assessorar os vereadores em serviços externos de sua atuação parlamentar


    j) registrar e controlar as audiências, visitas e reuniões que o vereador deva participar ou

    tenha interesse;


    k) incumbir-se da correspondência recebida e expedida pelo parlamentar


    l) receber e transmitir recados de interesse dos vereadores;


    m) prestar informações simples, pessoalmente ou por telefone e encaminhar visitantes;


    n) levar e receber correspondências e/ou volumes nos correios e companhias de transporte;